1、提高软件开发过程的能见度。把开发过程中发生的事件以某种可阅读的形式记录在文档中。管理人员可把这些记载下来的材料作为检查软件开发进度和开发质量的依据，实现对软件开发的工程管理。2）提高开发效率。软件文档的编制，使得开发人员对各个阶段的工作都进行周密思考、全盘权衡、从而减少返工。
2、软件开发文档具有多种重要用途，包括但不限于以下几点：项目计划和管理：提供项目计划、进度和任务分配等信息，帮助团队成员了解项目的整体框架和时间表。需求分析：详细描述软件的功能、性能、安全性等需求，确保开发团队和利益相关者对项目目标有清晰的共识。
3、-测试文档包括测试计划、测试用例、测试报告等，用于确保软件在各个阶段和模块中都经过了充分的测试。这有助于提高软件的质量和稳定性。维护文档：-维护文档记录了软件的修改历史、问题解决方法、版本信息等。这有助于开发团队了解软件的演进过程，为未来的维护和更新提供参考。
4、文档的作用：提高软件开发的效率；保证软件的质量；在软件的使用过程中有指导、帮助、解惑的作用；在维护工作中，文档是不可或缺的资料。文档是软件开发使用和维护中的必备资料。软件文档或者源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体。
5、软件文档的主要作用就是描述开发的功能，开发软件时，可以根据文档内容进行开发功能。另外的作用就是以后维护的时候，遇到问题，或者需要修改功能，可以根据软件文档的描述进行快速的修改。软件文档（Document）也称文件，通常是指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被任何计算机阅读。
6、软件工程文档的作用： 硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。没有文档的软件，不成为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。
1、在软件开发项目的管理中，文档扮演着至关重要的角色。它们按照不同的类别划分，包括项目管理文档、软件开发文档和产品文档，如下所示：项目管理文档： 软件项目计划： 定义项目的基石，包括项目目的、背景、详细的工作内容，进度安排、预算掌控，以及人员分工和交付期限。
2、如果软件系统提供API（应用程序接口），API文档描述了API的功能、参数、返回值等信息，方便开发人员集成和使用。项目计划：项目计划包括项目的时间表、里程碑、资源分配等信息，用于指导项目的执行和监控。项目计划有助于团队协调和进度掌控。
3、软件开发流程可份为8步 一：需求分析 相关系统分析员向用户初步了解需求，然后用相关的工具软件列出要开发的系统的大功能模块，每个大功能模块有哪些小功能模块，对于有些需求比较明确相关的界面时，在这一步里面可以初步定义好少量的界面。
1、用户手册：用户手册是产品的详细说明书，包含产品的操作指南、维护方法、常见问题解答等内容，帮助用户更好地使用产品。软件开发文档：SDD是软件开发过程中的重要文档，包括需求分析、设计文档、编码规范、测试计划等，帮助开发团队协同工作、提高开发效率和质量。
2、软件开发文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料。它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。
3、在软件的设计阶段应提供的文档主要是《软件设计说明书》。详细来说，软件设计是软件开发过程中的重要环节，它连接了需求分析和编码实现两个阶段。在软件设计阶段，开发者需要依据需求分析的结果，对软件系统的结构、模块、接口、数据等进行详细的设计，并为后续的编码工作提供明确的指导。
4、c）对确定产品的安全性和适用性的特性要求，包括安全、包装、运输、存放、维护及环境等；d）以前类似设计提供的适用信息。